公司年報製作時間表：由內容到付印的完整排程
一本精裝年報由內容齊備到送到手上，合理排程是 4 至 6 星期：設計排版（特級 $188/頁起，初稿 48–72 小時起）、限期內無限修改、實體打樣（重型項目 $450）、精裝印刷 5–10 個工作天。想避免年尾趕工，最遲應在目標派發日前兩個月啟動。
年報是最容易延誤的印刷項目 — 不是因為製作慢，而是因為持份者多：財務數據要等核數、主席的話要等批閱、相片要等活動。本文提供一個可倒推的時間表，把「等內容」與「做製作」分開管理。
完整時間表：以派發日倒推
| 階段 | 時間 | 工作內容 | 負責方 |
|---|---|---|---|
| 內容收集 | D-60 至 D-40 | 文稿、財務數據、相片、機構架構 | 貴公司 |
| 設計初稿 | D-40 起，48–72 小時起交首批版面 | 封面方向＋版式系統＋示範章節 | AUTOS DESIGN |
| 排版與修改 | D-37 至 D-21 | 全書排版，限期內無限修改 | 雙方往來 |
| 管理層審批 | D-21 至 D-14 | 電子稿全文最後確認 | 貴公司 |
| 實體打樣 | D-14 至 D-7 | 精裝打樣 $450，核對色彩與裝訂 | AUTOS DESIGN |
| 印刷裝訂 | D-7 至 D-1 | 柯式印刷＋精裝，5–10 個工作天 | AUTOS DESIGN |
| 送貨 | D 日前 | 香港送貨已包 | AUTOS DESIGN |
成本怎樣估？
年報成本＝設計費（按頁）＋印刷費（按數量與工藝）。設計按級別每頁計價，年報屬高要求刊物，一般建議高級或特級：
| 項目 | 價錢 | 備註 |
|---|---|---|
| 設計 — 標準 | $98／頁起 | 內容簡單的小型機構報告 |
| 設計 — 高級 | $150／頁起 | 一般上市公司／機構年報 |
| 設計 — 特級 | $188／頁起 | 圖表重繪、品牌級版式 |
| 實體打樣 | $450 | 精裝／逾 100 頁屬重型項目（一般書冊 $300） |
| 印刷 | 按規格報價，9 折起 | 學校及 NGO 85 折，已包送貨 |
把流程變成檢查點
- D-60 啟動定頁數、規格，報價鎖檔期
- D-40 交稿內容齊備交設計
- 72 小時首批版面出爐，定調風格
- D-21 全書定稿限期內無限修改
- D-14 打樣$450 實物核對
- D-7 開機精裝 5–10 個工作天
關鍵數字
最常見的延誤，與解法
年報延誤九成發生在「等內容」：核數數字遲到、主席相片未影。解法是把設計拆成兩批 — 版式系統與不依賴數據的章節先行，財務章節留作第二批，數字一到即可灌入已定好的版式。AUTOS DESIGN 的線上標註修改系統讓多位審批者直接在稿上留言，意見自動整理成修改清單，省卻電郵來回的一星期。年報年年都要做，建立一套可重用的版式系統，下一年的製作期可以再縮一半。
給年報負責人的三個實戰貼士
貼士一：先定頁數框架再收稿。給每個部門一個明確頁數配額（例如「業務回顧 8 頁、相片 12 張」），收回來的內容才不會爆量，省卻後期刪減的拉鋸。貼士二：相片提早驗收。年報延誤的另一元兇是低解像度相片 — 收相時即時檢查是否達 300dpi 印刷標準，不合格立即補拍，不要拖到排版階段才發現。貼士三：把打樣排入審批流程。很多機構把 $450 的精裝打樣當成「設計部的事」，其實應該讓最終拍板的管理層親手看過實物 — 紙質、燙金、書脊的觀感在螢幕上是看不到的，實物過目後簽名作實，付印後就沒有任何爭議空間。做好這三件事，年報製作就會由每年一次的災難，變成一條可預測的生產線。
常見問題
一本 60 頁年報，整個製作期要預多久？
由內容齊備起計，建議預 4 至 6 星期：設計初稿 48–72 小時起（按篇幅遞增）、修改來回 1–2 星期（限期內無限修改）、打樣 $450 約一星期、精裝印刷 5–10 個工作天。內容收集本身往往才是最大變數，建議提早兩個月啟動。
年報設計為何建議用特級級別？
年報是公司一年一度最高規格的對外文件，圖表多、章節結構複雜、對品牌一致性要求高。特級（$188/頁起）配備最深入的版式設計與圖表重繪，正是為年報這類高要求刊物而設。
修改次數有限制嗎？
AUTOS DESIGN 的設計服務在約定限期內無限修改，改到滿意為止；不滿意初稿更不收費。年報這類多持份者審批的項目，這一點尤其重要。